Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 General Data Protection Regulation (di seguito “Regolamento”), Soc. Coop Sociale S.D. – Giocando con Monilla (di seguito “il Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali, relativamente all’iscrizione.
1. Finalità e modalità del trattamento
I dati personali in possesso del Titolare sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (di seguito “l’Interessato”).
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
| Tenuta del libro soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati (CSI) ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo, ivi compresa la registrazione dati ai fini della tenuta delle scritture contabili e dei registri fiscali previsti dalla normativa vigente. | Adempiere agli obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.Per l’espletamento degli adempimenti previsti dalla legge, dall’ordinamento sportivo e per le particolari esigenze connesse alle attività e all’organizzazione delle Società Sportive Dilettantistiche | Invio di materiale informativo e promozionale, l’informazione/promozione del servizio stesso del Centro e delle attività di interesse generale svolte dalle Associazioni con cui siamo affiliatiRiprese audio video dei fanciulli in occasione di eventi e loro pubblicazione su social network per fini informativi e promozionali |
Il Titolare procede al trattamento dei dati personali mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
| Il conferimento dei dati personali necessari alle finalità descritte di cui al paragrafo 1. lett a) b) c) non richiede consenso esplicito, poiché necessari all’esecuzione dei servizi/prestazioni richiesti dall’Interessato stesso e per l’adempimento ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto. In caso di rifiuto di fornire i dati, il Titolare sarebbe impossibilitato nell’adempiere alle proprie obbligazioni | Il conferimento dei dati personali necessari alla finalità descritta di cui al paragrafo 1. lett. d) ed e) è facoltativo e subordinato al consenso espresso da parte dell’Interessato, in caso di mancato conferimento dei dati e/o del consenso, non sarà possibile procedere all’invio di materiale informativo e promozionale e non sarà possibile eseguire foto/video dei fanciulli durante eventi e/o loro pubblicazione su social network |
3. Categorie di dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatto e recapiti inerenti persone fisiche necessari ai fini descritti al precedente paragrafo 1.
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’atleta. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati e/o dal Medico nel valutare l’idoneità alla pratica dello sport. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione ad eccezione di necessità operative legate alle attività societarie ed allo svolgimento di gare, concorsi, competizioni, campionati sportivi, attività ludico motorie (a titolo esemplificativo ma non esaustivo giudici di gara CONI, FIP e CSI, arbitri C.O.N.I., FIP e CSI, esaminatori in genere etc. e i dati in questione potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo e non esaustivo al C.O.N.I., alla FIP ed alla CSI). La informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatorio in quanto il requisito di buona salute fisica è
fondamentale al fine della pratica sportiva e ludico/motoria; l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o soggetti autorizzati al trattamento
Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1., il Titolare ha necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:
| Soggetti che svolgono, per conto del Titolare, i compiti di natura tecnica od organizzativa; | Società e/o professionisti esterni di cui si avvale il Titolare nell’ambito di rapporti di assistenza, consulenza e rappresentanza commerciale; | Istituti bancari; | C.O.N.I., Federazione Sportive e Enti di Promozione Sportiva, Amministrazioni Pubbliche, Associazioni e Società sportive di settore, nonché all’Amministrazione Comunale anche per l’assegnazione/erogazione di contributi o forme di sostegno economico. |
I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento o, in taluni casi, sono stati designati dal Titolare quali responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso il Titolare stesso.
Alcune categorie di persone, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, possono accedere ai Suoi dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare il Titolare ha designato quali soggetti autorizzati al trattamento dei Suoi dati i propri dipendenti/collaboratori.
I dati personali trattati dal Titolare e dai soggetti che svolgono per conto dello stesso compiti di natura tecnica e organizzativa non sono oggetto di diffusione.
5. Termini di conservazione dei dati personali
I dati personali verranno trattati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro dei soci e delle scritture contabili e/o Dichiarazioni fiscali e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal Codice Civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del C.O.N.I. e delle Federazioni Sportive e/o di Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Diritti dell’Interessato ex Regolamento (UE) 2016/679
La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:
| Diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;Diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;Diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; | Diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;Diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;Diritto di revoca del consenso (ove prestato) in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento; | Diritto di opposizione espressamente previsto all’art. 21 del Regolamento, ossia la possibilità di opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati personali necessari per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri, o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, o al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; Diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento;Diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art. 78 del Regolamento. |
7. Titolare, responsabili del trattamento e soggetti autorizzati.
Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è:
Le istanze relative all’esercizio dei predetti diritti e le richieste inerenti l’elenco dei responsabili e dei soggetti autorizzati dal Titolare possono essere inoltrate per iscritto, mediante raccomandata a/r o mediante posta elettronica, ai recapiti suindicati
□ acconsento / □ non acconsente
Invio tramite mail di materiale promozionale relativo ad eventi promossi e/organizzati da Soc. Coop Sociale S.D. – Giocando con Monilla e/o affiliati
□ acconsente / □ non acconsente
Riprese audio/video e fotografie in occasione di eventi svolti.
□ acconsente / □ non acconsente
A titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge n. 633/1941, l’utilizzo delle foto o video ripresi dagli operatori o persone incaricate, ai fini della comunicazione, pubblicazione e/o diffusione sui social network e su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché alla conservazione delle foto e degli audio/video stessi negli archivi informatici del Titolare.
Firma relativa al consenso (entrambi i genitori)
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Luogo e data
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Firma per presa visione dell’informativa
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